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Outil BI à destination du contrôle de gestion
Contexte
Dans le cadre d’un ambitieux plan de transformation digitale, une grande entreprise a identifié le besoin crucial de moderniser ses systèmes de pilotage financier. Ce projet s’inscrivait dans une stratégie globale visant à améliorer le contrôle de gestion et la comptabilité pour renforcer la compétitivité de l’entreprise.
Face à une technologie de gestion de données devenue obsolète, l’entreprise rencontrait des défis majeurs, notamment une perte d’expertise et une inefficacité dans la mise à jour des systèmes en réponse aux évolutions demandées.
La transformation digitale n’est pas seulement liée à l’adoption de technologies, mais à la réinvention des entreprises pour un monde numérique.
Problématique
L’architecture existante, appuyée sur une technologie devenue obsolète, posait plusieurs défis : perte progressive d’expertise, inefficacité notable en cas de demande d’évolution, et une gestion des données complexe et chronophage. Les méthodes manuelles pour la mise à jour des données et la gestion de référentiels incohérents ajoutaient des risques opérationnels, tandis que l’absence de transparence dans les règles de gestion implémentées brouillait la compréhension des chiffres par les équipes métier. Cette situation conduisait à une perte de temps significative dans les opérations de clôture et de validation des comptes, impactant directement la fiabilité et la ponctualité des données financières.
- Perte d’Expertise : Le déclin des compétences internes sur les technologies existantes mettait en péril la maintenance et l’évolution du système.
- Inefficacité et Risques Opérationnels : L’utilisation de méthodes manuelles pour la gestion des données et l’incohérence des référentiels augmentaient le risque d’erreurs et rendaient les processus financiers plus laborieux.
- Manque de Transparence : L’accumulation complexe de règles de gestion sans documentation claire entravait la compréhension des données financières par les équipes métier.
Solution Proposée
La mission a débuté par un diagnostic exhaustif des processus existants, mettant en lumière les besoins de modernisation. L’approche choisie incluait la réalisation d’ateliers ciblés avec les équipes techniques pour cartographier de manière exhaustive le fonctionnement actuel, suivie d’une analyse rigoureuse des règles de gestion. La stratégie s’est appuyée sur le déploiement d’outils d’analyse de données de dernière génération, en partenariat avec le département Business Intelligence, pour développer une solution adaptée aux exigences spécifiques du contrôle de gestion.
- Diagnostic Complet : Un examen approfondi des processus et systèmes en place pour identifier les lacunes et les opportunités d’amélioration.
- Modernisation Technologique : La mise en œuvre d’outils d’analyse de données modernes pour remplacer l’infrastructure obsolète, en collaboration avec le département Business Intelligence.
- Automatisation et Formation : L’introduction de processus automatisés et la formation des employés pour assurer une transition fluide vers les nouvelles pratiques.
Notre contribution
Notre rôle a été crucial à chaque étape du projet, depuis l’analyse initiale jusqu’à l’implémentation finale. En orchestrant des ateliers de travail avec les parties prenantes, en déchiffrant les complexités des systèmes en place, et en dirigeant le développement de solutions modernes, notre équipe a assuré une transition fluide vers de nouvelles pratiques plus efficientes. L’accent a été mis sur la création d’un ensemble de tableaux de bord Power BI personnalisés, facilitant une analyse approfondie et une meilleure compréhension des données financières.
- Pilotage du Projet : Leadership et coordination globale du projet pour garantir son alignement avec les objectifs stratégiques.
- Fédération d’Équipes : Mobilisation et animation d’ateliers avec les différentes parties prenantes pour favoriser une compréhension commune et un engagement envers les nouvelles solutions.
- Expertise Technique : Utilisation de notre savoir-faire en matière d’outils d’analyse de données pour développer et mettre en œuvre des solutions efficaces répondant aux besoins du métier.
Résultats obtenus
Le déploiement de la nouvelle solution de pilotage financier a marqué une transformation significative dans la gestion des opérations immobilières de l’entreprise. En assurant une gestion des données plus cohérente, fiable et transparente, la solution a non seulement rationalisé les processus de clôture et de validation comptable mais a également amélioré la réactivité et l’efficacité globale des équipes. L’intégration réussie de cette plateforme moderne a posé les bases d’une gestion patrimoniale optimisée, soutenant ainsi les objectifs stratégiques à long terme de l’entreprise.
- Haute Disponibilité des Données : Les données sont désormais accessibles en continu, garantissant des opérations de clôture et de validation comptable plus rapides et fiables.
- Système d’Information Fiable : La mise en place d’une solution moderne a amélioré la fiabilité du système d’information, offrant des données de qualité supérieure pour éclairer la prise de décision.
- Avantages Globaux : Cette transformation a non seulement rationalisé les processus financiers mais a aussi renforcé la position stratégique de l’entreprise grâce à un système d’information optimisé.
Valeur ajoutée
- La modernisation technologique est essentielle pour la précision et l'efficience des processus de contrôle de gestion.
- L'automatisation des tâches répétitives réduit les erreurs humaines et libère du temps pour des analyses plus stratégiques.
- La formation et l'accompagnement des équipes garantissent une transition réussie vers de nouveaux systèmes.
- Une solution bien intégrée améliore non seulement la gestion des ressources humaines mais renforce aussi la confiance dans les données financières et opérationnelles de l'entreprise.
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